Оформление перевозок зерна в РФ: переход на электронный документооборот

С 1 февраля 2025 года в Российской Федерации начнется эксперимент по переводу оформления перевозок зерна и продуктов его переработки на электронный документооборот. Этот проект, инициированный правительством, продлится до 31 октября 2025 года и будет осуществляться через федеральную государственную информационную систему прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна (ФГИС «Зерно»). Данная инициатива направлена на модернизацию и оптимизацию процессов в агропромышленном комплексе, а также на повышение прозрачности и эффективности в сфере зерновых перевозок.

ФГИС «Зерно» была введена в эксплуатацию в 2022 году и на сегодняшний день является важным инструментом для учета и контроля движения зерна и его переработанных продуктов. В систему обязаны вносить данные аграрии, трейдеры, экспортеры, импортеры, элеваторы и переработчики, а также федеральные органы исполнительной власти. Это позволяет создать единую базу данных, которая обеспечивает прослеживаемость зерна от поля до конечного потребителя.

Цели эксперимента

Одной из ключевых целей эксперимента является упрощение процесса оформления перевозок. В ходе эксперимента органы власти, отправители и получатели грузов, а также перевозчики и операторы информационных систем будут обмениваться электронными транспортными накладными и путевыми листами. Это позволит значительно сократить время, необходимое для оформления документов, а также снизить вероятность ошибок и правонарушений.

Преимущества электронного документооборота

Переход на электронные документы имеет ряд преимуществ:

1. Снижение издержек: предприниматели смогут сократить расходы на бумажное оформление, печать и хранение документов. Это особенно актуально для малых и средних предприятий, которые часто сталкиваются с высокими административными затратами.

2. Транспарентность: оцифровка процессов позволит легче отслеживать движение зерна и его продуктов, что повысит доверие между участниками рынка и снизит риски мошенничества.

3. Улучшение взаимодействия: электронный документооборот упростит коммуникацию между контрагентами, что приведет к более оперативному решению возникающих вопросов и проблем.

4. Сокращение правонарушений: систематизация данных и автоматизация процессов помогут снизить количество правонарушений в сфере перевозок, что в свою очередь повысит безопасность на рынке.

Добровольный характер участия

Важно отметить, что участие в эксперименте будет добровольным для предпринимателей. Это позволит им самостоятельно оценить преимущества перехода на электронный документооборот и принять решение о его использовании.

Ожидания от эксперимента

По итогам эксперимента, в случае положительной оценки его эффективности, правительство планирует внедрить электронный документооборот на постоянной основе. Это потребует внесения соответствующих изменений в нормативные правовые акты, что станет важным шагом к полной цифровизации сферы зерновых перевозок.

Переход на электронный документооборот в сфере перевозок зерна — это не просто шаг к модернизации, но и возможность для повышения конкурентоспособности российских аграриев на внутреннем и международном рынках. Ожидается, что успешная реализация данного проекта станет основой для дальнейших реформ в агропромышленном комплексе России, способствуя развитию инновационных технологий и улучшению бизнес-процессов.


Источник: graininfo.ru